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政府出版品
1.政府出版品之管理與維護：
凡以本校經費或名義，正式公開出版發行的各類圖書、連續性出版品（期刊）、電子出版品或非書資料，均應納入管理範圍。（參見文化部 政府出版品管理要點）
2.作業流程：
(1) 校內政府出版品於尚未發刊前，即應由主編之學術單位指派專責人員向本組申請GPN（政府出版品統一編號），並由本組建置書目維護網頁之出入密碼，俾利該負責人統籌辦理出版品基本形制、寄存分發、國際交換及提供展售門市、網路書店銷售等業務。
(2) 相關程序，參見 政府出版品管理作業要點，有關出版品之封面、封底格式見要點 第5~11頁。
(3) 欲進行政府出版品寄存服務者，請參見政府出版品寄存圖書館清單。
圖書或非書資料
申請文件包含
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ISBN（國際標準書號）申請單 請注意國際標準書號準則 |
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1. 圖書、20頁以上的小冊子。 2. 地圖、盲人點字書。 3. 錄音帶或光碟版的有聲書。 4. 縮影型式出版品。 5. 公開發行電子出版品：磁片、機讀磁帶、光碟片等。 6.混合型媒體出版品（以文字為主）。 |
1.小冊子、未滿20頁的圖書。 2.短暫性出版品，如：中小學教科書、考試題庫、筆記書、禮物書、習作本、習字簿、日記簿、行事曆、家計簿、日曆、農民曆、海報、散頁、戲劇和音樂會節目表、課程表、表格及著色畫、明信片、萬用卡等。 3.音樂作品，如：錄音帶、唱片、光碟及單張樂譜。 4.以宣傳為主的印刷品，如：簡介、導覽、展覽目錄、商品目錄、說明書、價目表、傳單等。 5.連續性出版品，如：報紙、期刊、雜誌等。(適合申請ISSN)。 6. 無文字說明的藝術複製品。 7. 抽印本、手稿本。 8. 電子佈告欄、電子郵件及其他即時通訊軟體等。 9. 各類遊戲軟體及用品等。 |
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CIP（出版品預行編目）申請單 請注意出版品預行編目準則 |
GPN（政府出版品統一編號）申請單 |
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1.未取得中華民國國際標準書號（ISBN）的圖書。 2.用外國語文寫作的圖書。 3.漫畫書。 4.高中、國中、小學教科書及參考書。 5.考試測驗題庫含解析。 6.幼兒圖畫書。 7.未滿50頁的小冊子。 8.單張地圖、盲人點字書。 9.樂譜、寫真集。 10.圖書以外的其他媒體資料。 |
1.未公開出版或發行者，如機關內部參考資料。 2.各級學校經費補助之學生或社團出版品。 3.短暫性印刷品，如明信片、行事曆、日曆、海報、廣告傳單、戲劇和音樂會節目表。 4.以宣傳為主之單張、摺頁、散頁印刷品，如商品目錄、價目表、新書簡介。 5.已申請GPN之出版品附件資料。 6.文宣廣告性質之錄影錄音資料。 7.各機關簡介。 8.未滿20頁之小冊子。 |
注意事項
1. 上述申請單之電子檔及書面資料各乙份。
2. 出版品之定稿書名頁(非封面)、版權頁、目次及序言(或部分內容)等清樣影本各乙份(其他媒體赴出版品標籤)。
3. 有關申請單第8點，若書籍並未販售，可不用填寫價格，僅勾選裝訂方式即可；而精裝與平裝亦可同時申請，勾選後請於下方註記同時申請。
申請時程
約8個工作天，教務處學術服務組將資料回傳原承辦人員。
申請完成後
1. 出版品基本形制示例請參考：圖書應記載事項(附件一)或非書資料及電子出版品應記載事項(附件三)。
2. 申請GPN之書刊，出版後，請送10冊出版品至教務處學術服務組作寄存圖書館服務；且書上有定價格者，需提供20 冊，供國家政府出版品展售單位展售。以上共30冊圖書，請送至教務處學術服務組收。
3. 只申請ISBN之圖書，出版後，請送2冊出版品至本校圖書館，提供典藏。
電子出版品
申請文件包含
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GPN（政府出版品統一編號）申請單 |
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1. 未公開出版或發行者。 2. 各級學校經費補助之學生或社團出版品。 3. 短暫性印刷品，如明信片、行事曆、日曆、海報、廣告傳單、戲劇和音樂會節目表。 4. 以宣傳為主之單張、摺頁、散頁印刷品，如商品目錄、價目表、新書簡介。 5. 已申請GPN之出版品附件資料。 |
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1. 上述申請單之電子檔及書面資料各乙份。 2. 電子出版品之定稿封面、版權頁、圓標設計之清樣影本及電子檔各乙份。（如附有解說或宣傳用之小冊，應付冊子之定稿封面、目次、版權頁之清樣影本及電子檔各乙份） |
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1. 依據國家圖書館國際標準書號中心對於ISBN之申請適用對象說明，係包含”公開發行電子出版品：磁片、機讀磁帶、光碟片等”。 2. 惟該中心不予給號者，則可不用申請ISBN |
申請時間
約1個工作天，申請完成後，教務處學術服務組將資料回傳原承辦人員。
申請完成後
1. 出版品基本形制示例請參考：非書資料及電子出版品應記載事項(附件三)。
2. 申請GPN之書刊，出版後，請送10冊出版品至教務處學術服務組作寄存圖書館服務；且書上有定價格者，需提供20冊，供國家政府出版品展售單位展售。以上共30冊圖書，請送至教務處學術服務組收。
3. 只申請ISBN之圖書，出版後，請送2冊出版品至本校圖書館，提供典藏。
期刊 / 年報
- 目前台灣沒有設立國際標準期刊編號中心，國家圖書館也已取消ISSN代申請服務，請出版單位於法國巴黎國際期刊資料中心線上填寫相關資料
申請文件包含
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GPN期刊（政府出版品統一編號）申請單 |
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1. 上述申請之電子檔及書面資料各乙份。 2. 已出刊之創刊號之定稿封面、目次頁、版權頁之清樣影本及電子檔各乙份。 |
申請時程
GPN：約1個工作天，申請完成後，教務處學術服務組將資料回傳原承辦人員。
申請完成後
1. 出版品基本形制示例請參考：連續性出版品應記載事項(附件二)。
2. 申請GPN之書刊，出版後，請送10冊出版品至教務處學術服務組作寄存圖書館服務；且書上有定價格者，需提供20冊，供國家政府出版品展售單位展售。以上共30冊圖書，請送至教務處學術服務組收。
3. 只申請ISBN之圖書，出版後，請送2冊出版品至本校圖書館，提供典藏。
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